Cours Gestion de Projet 1/2

Traiter au plus tôt les risques majeurs pour qu'ils ne deviennent jamais des problèmes ou que leur impact soit connu et maîtrisé.

Les menaces comprennent les contraintes réglementaires et la concurrence.

Les livrables clés d'un projet incluent les documents de planification, les rapports d'avancement, les produits finis, et les évaluations de performance.

Le contexte, les enjeux, les objectifs et la description du projet, ainsi que l'organisation et le macro planning.

Le cahier des charges du projet, la documentation Projet (Note de Cadrage, PMP, Planning), les compte rendus de réunions, et le Tableau de Bord.

Les contraintes d'un projet comprennent les coûts, les délais et la qualité.

Un chef de projet compétent maîtrise les outils et méthodes de gestion de projet, ce qui est essentiel pour la réussite du projet.

Elle permet de visualiser et de comparer les différentes options de projet, facilitant ainsi la prise de décision éclairée.

Cela garantit que les tâches sont exécutées efficacement et augmente les chances de succès du projet.

Les parties prenantes peuvent influencer un projet par leurs attentes, leurs besoins et leur engagement, ce qui peut affecter la direction et les résultats du projet.

La méthode QQOQCP permet de se poser les bonnes questions pour comprendre une problématique particulière et y répondre plus efficacement, tout en partageant une même vision au sein d'une équipe.

Les objectifs doivent se rapporter aux livrables du projet.

Les outils courants incluent les diagrammes de Gantt, les méthodes Agile, et les logiciels de gestion de projet comme Trello ou Microsoft Project.

Les éléments clés incluent les objectifs du projet, le périmètre, les parties prenantes, les ressources nécessaires et les délais.

Un projet mal géré peut amener à un résultat catastrophique.

Obtenir et honorer 15 contrats de plus que l’année dernière d’ici la fin de cette année.

Les forces incluent les ressources, des coûts fixes faibles, et un produit novateur.

Une communication efficace et adaptée est cruciale pour assurer la bonne coordination et motivation de l'équipe projet.

Non, le budget défini à ce stade n'est pas définitif, mais évolue avec le projet.

Une note de cadrage est un document qui définit les objectifs, le périmètre et les enjeux d'un projet, servant de référence pour les parties prenantes.

Les moyens nécessaires pour un projet incluent des ressources humaines, matérielles et logistiques.

Il est nécessaire de suivre et maîtriser les risques grâce au maintien du registre des risques et de la matrice des risques.

Le chef de projet est responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture du projet, tout en gérant les ressources et les parties prenantes.

1 : Improbable : < 10 % de chances de réalisation, 2 : Occasionnel : entre 10 et 30 % de chances de réalisation, 3 : Courant : entre 30 et 70 % de chances de réalisation, 4 : Très courant : > 70 % de chances de réalisation.

La méthode SMART se compose de cinq critères : S pécifique, M esurable, A tteignable, R éaliste, T emporellement défini.

Les enjeux d'un projet incluent la compréhension des objectifs, la catégorisation des enjeux et la définition de la cible.

La gouvernance du projet fait référence aux structures, processus et règles qui régissent la prise de décision et la gestion d'un projet.

Un petit projet simple dont les conséquences à long terme sur les activités seront limitées.

Les risques peuvent être catégorisés en technique, humain, économique et juridique.

Les inconvénients du projet peuvent inclure des coûts imprévus, des délais prolongés, ou des impacts négatifs sur d'autres projets.

Le travail du chef de projet consiste à choisir son équipe dès le début et à l’entretenir durant toutes les phases du projet.

C'est la capacité du chef de projet à anticiper les événements et à favoriser l'émergence d'idées nouvelles.

Elle repose sur la croyance dans la légitimité du projet et des choix opérationnels qui ont été faits.

Pour atteindre le résultat souhaité.

La planification des essais cliniques comprend l'élaboration du plan de travail, la détermination des méthodes de collecte de données, et l'obtention des approbations éthiques.

Elle permet de s'assurer que chaque membre de l'équipe possède les compétences requises pour accomplir les tâches assignées, ce qui contribue à l'efficacité et au succès du projet.

C'est un ensemble unique d'actions coordonnées ayant un début et une fin, nécessitant des ressources pour répondre à un besoin exprimé tout en respectant des paramètres de coûts, délais et performances.

Des objectifs partagés, un chef de projet compétent, une organisation et préparation maîtrisées, des ressources humaines adaptées, une bonne affectation des ressources, un budget suffisant, une bonne motivation de l'équipe, et une communication efficace.

Elle permet de clarifier les attentes, d'aligner les parties prenantes et de poser les bases pour la planification et l'exécution du projet.

La MOA, ou Maîtrise d’ouvrage, représente le client et définit les besoins et exigences du projet.

Un projet crée les futures activités qui assurent l'avenir de l'entreprise, contrairement aux opérations qui maintiennent les activités existantes.

Les principaux acteurs d'un projet incluent le chef de projet, les membres de l'équipe, les parties prenantes, et les sponsors.

Un projet a un caractère unique, est complexe et interdisciplinaire, composé d'une multitude de tâches souvent complexes, fait appel à des spécialistes, exige une organisation claire, implique une analyse financière et doit être géré dans le temps.

Les autres financeurs apportent des ressources financières supplémentaires pour soutenir le projet.

Le périmètre d'un projet peut être défini en identifiant les livrables, les tâches et les ressources nécessaires.

Commencez par une analyse des besoins et des attentes des parties prenantes.

Les éléments clés sont : Qui ? (les gens concernés), Quoi ? (les actions), Où ? (les domaines touchés), Quand ? (programmation), Comment ? (moyens), Combien ? (budget), Pourquoi ? (motifs et objectifs).

La communication est la première raison dans l'échec de 28% des projets.

Mettre à jour le système téléphonique de la hotline pour le 31 décembre afin d'atteindre une attente moyenne du client qui n'excède pas deux minutes.

Une matrice de faisabilité est un outil utilisé pour évaluer la viabilité d'un projet en analysant différents critères tels que le coût, le temps, la qualité et les ressources.

Le sponsor est le commanditaire du projet, responsable de son financement et de son soutien.

Ils doivent être suivis dans le registre des problèmes et des réponses nécessaires doivent y être apportées.

Les membres de l'équipe projet sont les personnes qui travaillent ensemble pour atteindre les objectifs du projet.

Assurer l'atteinte des objectifs du projet en termes de qualité, coûts et délais, effectuer leur suivi, anticiper les changements et les risques, décider et communiquer.

Identifier les acteurs d'un projet est crucial pour assurer une communication efficace, gérer les attentes et minimiser les risques liés aux conflits d'intérêts.

La criticité d'un risque est déterminée par la combinaison de sa probabilité de réalisation et de son impact sur le projet.

Membres du Comité de pilotage, Équipe projet, Ressources clés du projet.

Les objectifs de tous les sous-projets devront être ajustés en fonction des buts du programme.

La phase d’initialisation / démarrage.

Pour planifier et organiser les différentes étapes du projet.

Elles sont réalisées à partir du rapport de faisabilité financière.

Des outils tels que des tableaux de bord, des rapports d'avancement et des réunions régulières peuvent être utilisés pour suivre la gouvernance du projet.

22 % des projets ont atteint totalement leurs objectifs initiaux.

Les composantes d'un projet incluent la demande traduisant l'expression des besoins et les exigences, les moyens (humains, matériels, logistiques), et les contraintes (coûts, délais, qualité).

Augmenter les ventes de 5 % d’ici la fin de la saison, le 20 mars 2024, par rapport à l’année dernière.

Un projet est une organisation temporaire dans un milieu innovant et inconnu, tandis qu'une opération est une organisation stable dans un milieu répétitif.

La budgétisation d'un projet peut commencer, en partie, dès la phase d'initialisation du projet.

C'est une démarche, accompagnée d'outils et méthodes, visant à structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d'un projet.

C'est un atelier thématique visant à apporter une solution à une problématique.

1. Mineur : effet négligeable sur le déroulement du projet, 2. Significatif : impact sur la performance du projet (retardé, résultat dégradé, perte financière légère…), 3. Grave : impact important sur la performance du projet (partiellement réalisé, perte financière conséquente…), 4. Majeur : échec du projet, impact réversible sur l’établissement et les personnes.

La durée et les délais doivent être gérés dans le temps lors d'un projet.

Évaluer si la structure organisationnelle existante est apte à appuyer l'initiative.

Définir le nouveau projet ou une nouvelle phase d’un projet en obtenant l’autorisation de démarrer.

Le chef de projet est un communiquant qui doit assurer une communication initiale claire, continue, convergente, prospective, confiante et sélective.

Les éléments de base du projet : Qui ? Quoi ? Quand ? Comment ? Où ?

Par le biais de mails, de réunions et de notes de cadrage pour informer l'équipe sur le diagnostic de la situation, l'état d'avancement, les déficiences et les actions à mettre en œuvre.

Ils doivent communiquer efficacement, s'engager dans le processus, et collaborer pour atteindre les objectifs fixés.

Le non-respect des normes peut entraîner des complications juridiques.

Climat politique, partenaires, usagers, technologies, marchés, concurrents, fournisseurs, normes.

C'est un ensemble d'activités prises en charge dans un délai donné et avec des ressources imparties, par des personnes affectées pour atteindre des objectifs définis.

Offrir une description claire, succincte et détaillée d'une idée ou d'un projet.

Les critères incluent généralement le coût, le temps, la qualité, les ressources disponibles et les risques associés.

À l’étape d’idée du projet, l’estimation des coûts est généralement très approximative.

Les parties prenantes peuvent être identifiées par l'analyse des intérêts, des influences et des impacts sur le projet.

Il est essentiel de définir des objectifs clairs, de planifier soigneusement et de communiquer régulièrement avec l'équipe.

Initialisation / Démarrage, Planification, Exécution, Clôture, Suivi et Contrôle.

Bien qu'il ne soit pas directement responsable de son élaboration, il doit savoir en quoi elle consiste.

Les acteurs clés incluent le sponsor du projet, le chef de projet, le comité de pilotage et les parties prenantes.

Cela permet d'anticiper les problèmes potentiels à court, moyen et long termes.

Dans un compte-rendu / relevé de décisions.

La mise en responsabilité des acteurs du projet se fait par la définition claire des rôles et des responsabilités de chacun au sein de l'équipe.

Il encourage et soutient les membres de l'équipe.

On met en place des processus de contrôle de la qualité, des tests, débogage et intégration, ainsi qu'un suivi de la conformité aux protocoles.

Les étapes incluent la production et assemblage, la gestion des équipes de recherche, et la formation des utilisateurs finaux.

Le suivi du projet a pour but de s'assurer que le projet avance conformément au planning et aux objectifs fixés.

Le bilan du projet permet d'évaluer les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés et d'identifier les leçons à tirer pour de futurs projets.

Une matrice de compétences est un outil qui permet d'identifier et d'évaluer les compétences nécessaires au sein d'une équipe de projet, facilitant ainsi la répartition des rôles et des responsabilités.

1 projet sur 8 a dépassé les délais prévus.

Un livrable est associé à un jalon projet marquant la fin d'une étape et d'une série de tâches, dont le livrable est l'accomplissement.

Augmenter les ventes des vêtements de la collection d’hiver, d’ici la fin de la saison 20 mars 2024 de 5% par rapport à l’année dernière.

Un cash-flow négatif signifie qu'il faut investir avant d'avoir un retour, ce qui est typique dans les projets.

La première étape consiste à définir les objectifs et le périmètre du projet.

Il se concentre sur les questions purement techniques relatives au projet et regroupe les experts du périmètre du projet.

Mobiliser l’équipe de projet et créer l’acte de naissance du projet.

Le périmètre du projet comprend la description du projet, la cartographie des acteurs, et l'identification des risques, contraintes et dépendances.

La planification d'un projet inclut l'organisation globale des phases, les jalons à respecter et le planning global.

Élaborer le contenu du projet, affiner les objectifs et définir les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs.

Accomplir le travail défini dans le plan de projet afin de respecter les spécifications du projet.

Finaliser toutes les activités dans tous les groupes de processus afin de clore formellement le projet.

L’organisation et la gouvernance du projet.

Un retard important dans les délais peut compromettre la réussite du projet.

Il doit avoir des compétences en management relationnel, en leadership, en organisation et en communication.

La phase d'initialisation / démarrage.

Recherche et développement de nouveaux produits, informatique et développement logiciels, urbanisme, édification de bâtiment, industrielle, commerciale, d’organisation d’entreprise, artistiques.

Mettre à jour le système téléphonique de la hotline pour le 31 décembre afin d’atteindre une attente moyenne du client qui n'excède pas deux minutes.

En utilisant des qualités telles que la créativité, la motivation et la capacité à obtenir l'adhésion.

L'objectif d'un projet est de satisfaire aux besoins ainsi qu'aux exigences définies.

Les utilisateurs pilotes sont des personnes qui testent le produit ou service avant son déploiement complet.

Les utilisateurs finaux sont les personnes qui utiliseront le produit ou service une fois qu'il sera terminé.

Le Chef de projet est la personne responsable de l'atteinte des objectifs du projet et doit prendre en considération les processus tout au long de la vie du projet.

Pas de Chef de Projet = Pas de Projet.

Si vous savez déjà que le projet est réalisable ou si vous avez mené un projet similaire par le passé.

Il détermine les priorités du projet, surveille les risques, les délais et le budget, et contrôle le processus du projet.

C'est le responsable du projet.

Cette citation est attribuée à Abraham Lincoln.

Une bonne équipe projet est un facteur déterminant dans la réussite ou pas d’un projet.

La Note de Cadrage.

Il doit anticiper les aléas et trouver des solutions alternatives.

Elle doit être sélective, adaptée à la situation, à la phase du projet et aux acteurs impliqués.

Il résout les conflits entre les membres de l'équipe.

Oui, une gouvernance du projet doit être mise en place pour assurer la supervision et la direction adéquates.

Il est important d'évaluer les risques techniques, économiques, et éthiques associés au projet.

Les 4 composantes d'un projet sont : les objectifs, les ressources, le calendrier et les parties prenantes.

1 projet sur 6 a dépassé le budget prévu.

Un projet est un système dynamique à maintenir en équilibre, où chaque changement peut déséquilibrer le projet.

Les faiblesses peuvent inclure un manque de compétences, des coûts non maîtrisés, et une dépendance liée à certaines parties.

Les opportunités incluent des changements sociaux et l'apparition de nouveaux produits.

Des méthodes comme la méthode Agile, le cycle en V, ou la méthode Waterfall peuvent être utilisées.

Confirmer les opportunités du marché avant de s'engager dans un projet.

Assurer le bon déroulement des activités, leur continuité et leur pérennité, fluidifier la circulation de l’information, faciliter la prise de décisions, organiser la comitologie des projets, et faire remonter rapidement les risques.

Il fait un point d'avancement sur le projet et s'occupe de la coordination et de l'accompagnement des équipes opérationnelles.

Un exemple est la mise à niveau du système téléphonique.

L'identification des risques se fait par des analyses SWOT, des réunions de brainstorming et des évaluations des impacts potentiels.

Une étude du marché actuel et la stratégie marketing.

Les règles du jeu du fonctionnement de l’équipe.

La demande (Cahier des Charges), la vision du projet, les opportunités et la faisabilité.

Il doit utiliser tous les moyens nécessaires pour conduire le projet vers sa réussite.

Le summum de cohésion est atteint lorsque chaque membre est soucieux du bien-être d’autrui, formant ainsi une famille.

Les objectifs minimaux incluent généralement des résultats mesurables qui répondent aux attentes du sponsor et garantissent la viabilité du projet.

Oui, des indicateurs de performance doivent être définis pour évaluer le succès du projet tout au long de son avancement.

Imagination, Raisonnement, Savoir-faire, Expertise, Curiosité, Sensibilité, Écoute, Ouverture d'esprit, Communication, Relationnel, Motivation, Influence, Solidarité, Responsabilité, Synthèse, Efficacité, Délégation, Direction, Mobilisation, Autonomie, Confiance, Créativité, Méthodologie, Initiative, Capacité à défendre une idée, Capacité d'interpellation.

Parce que chaque individu, dans divers aspects de sa vie, gère des projets sans en avoir conscience.

Un projet implique des décisions irréversibles et une incertitude forte, alors qu'une opération implique des décisions réversibles et une incertitude faible.

À la fin de cette année, obtenir et honorer 15 contrats de plus que l’année dernière.

La MOE, ou Maîtrise d’œuvre, est le chef de projet qui supervise la réalisation du projet.

Des outils comme Trello, Asana, ou Microsoft Project peuvent être utilisés pour suivre l'avancement du projet.

Des outils comme Trello, Asana, et Google Sheets sont souvent utilisés pour la gestion de projet.

Elle facilite la prise de décisions en organisant la comitologie des projets et en assurant une bonne circulation de l’information.

Asana aide à gérer les tâches, assigner des responsabilités et suivre les délais, ce qui améliore la collaboration au sein de l'équipe.

Elle marque la fin du projet, remercie les acteurs et assure une transition vers l'équipe qui va exploiter la solution, le produit ou le service.

L'origine du besoin est cruciale car elle permet de diagnostiquer la situation actuelle et d'identifier les contraintes et complexités.

Pour établir des objectifs clairs et réalisables ainsi que les bénéfices attendus.

Les phases incluent la définition des objectifs spécifiques de recherche, l'identification des besoins du client, l'étude de faisabilité technique et économique, et l'établissement du cahier des charges.

Les objectifs incluent la formulation de questions de recherche, l'analyse de la pertinence du projet, et l'identification des patients ou des sujets de recherche.

Le rôle du Chef de Projet sera de transformer un ensemble de personnes en quelque chose de plus solide et plus performant : une équipe, un clan.

Le cycle projet comprend généralement les phases de lancement, planification, exécution, suivi et clôture.

La météo du projet est un outil de suivi qui permet d'évaluer l'état d'avancement et les risques associés au projet.

Les méthodes incluent la collecte de données préliminaires, le développement du protocole de recherche, et l'élaboration du plan d'échantillonnage.

Assurer qu'ils partent dans la même direction, établissent des règles de fonctionnement, parlent de la même chose, retrouvent un intérêt mutuel et s'entendent sur une organisation.

Une organisation et préparation maîtrisées permettent de gérer les risques et d'assurer le bon déroulement du projet.

Le chef de projet doit gérer un 'saut dans l'inconnu' complexe et intervenir rapidement en cas de blocage.

Les notions fondamentales incluent la planification, l'exécution, le suivi et la clôture d'un projet.

La gouvernance du Projet.

Elle permet d'affiner les possibilités d'affaires et de faire le point sur les avantages et les inconvénients de l'initiative proposée.

Elle peut être utilisée pour la définition d’un plan de projet, la résolution de problème, le brainstorming, la rédaction d’un compte-rendu, et la gestion d’une équipe ou d’un conflit.

Une analyse financière est impliquée dans la gestion d'un projet.

Technologie, équipement, personnel.

Construire en équipe une « vision » commune du projet.

Il doit avoir une vision 360 ° du projet.

Coût, Délai et Qualité.

La mauvaise fiabilité des données peut être causée par des problèmes de production ou de processus.

Des risques tels que la démission, le turn-over, et la disponibilité des ressources peuvent affecter le projet.

Il anime l'équipe et mobilise autour du projet.

Les étapes essentielles incluent la définition des objectifs personnels ou professionnels, la planification personnelle, et l'établissement d'objectifs à court et à long terme.

La clôture inclut la livraison du produit final, la rédaction de rapports et publications, et l'évaluation de la satisfaction du client.

Oui, il est essentiel de définir ces rôles pour assurer une gestion efficace et une responsabilité claire au sein du projet.

Les phases d'un projet incluent l'initiation, la planification, l'exécution, le suivi et la clôture.

Une organisation claire est nécessaire pour optimiser le processus du projet.

Une synthèse indiquant la viabilité générale du projet, une description du produit ou service, des considérations techniques, une étude de marché, une étude de faisabilité opérationnelle, la chronologie du projet, et des prévisions financières.

Trello permet de visualiser les tâches sous forme de tableaux et de cartes, facilitant ainsi l'organisation et le suivi des progrès.

Elle permet de faire remonter plus rapidement les risques liés aux projets et d'alerter les chefs de projet.

Les principaux objectifs incluent l'alignement du projet avec les objectifs stratégiques de l'organisation, la gestion des risques et l'assurance de la qualité des livrables.

Une bonne gouvernance assure une prise de décision efficace, une communication claire et une gestion des ressources, ce qui augmente les chances de succès du projet.

Il doit constituer son équipe projet, en assurer la coordination et l'animer.

Si le projet échoue, cela peut entraîner des pertes financières, une mauvaise réputation, et des impacts sur la motivation des équipes.

La coordination des équipes est essentielle pour assurer une communication fluide et une collaboration efficace entre les différents membres et parties prenantes.

Les objectifs, les enjeux, le contexte du projet, et les membres de l’équipe avec le rôle de chacun.

Les moyens nécessaires pour un projet incluent des ressources humaines, financières et techniques.

La Charte de projet, aussi appelée Note de Cadrage.

Ce projet est lancé pour répondre à un besoin spécifique, améliorer un processus ou atteindre des objectifs stratégiques.

S’ils ont un objectif commun, ils deviennent une équipe.

Les parties prenantes du projet et le budget nécessaire.

Pour anticiper et gérer les incertitudes qui pourraient affecter le projet.

Google Sheets permet de créer des tableaux de suivi, de partager des informations en temps réel et de collaborer facilement avec les membres de l'équipe.

Il doit identifier tous ses interlocuteurs du projet et négocier avec eux.

C'est une méthode pour envisager les pires situations possibles afin de mieux se préparer aux risques.

Suivre, revoir et réguler l’avancement et la performance du projet, identifier les modifications nécessaires et entreprendre les changements correspondants.

Les éléments critiques tels que les objectifs principaux, les ressources essentielles et les attentes des parties prenantes ne doivent pas changer.

Il faut évaluer les ressources disponibles, évaluer les compétences actuelles, et établir un budget initial.

Les réactions peuvent inclure de la résistance au changement, des préoccupations concernant les ressources, ou des attentes élevées.

Le suivi des risques permet d'anticiper les problèmes potentiels et de mettre en place des actions correctives pour minimiser leur impact.

Un collectif devient une équipe avec un objectif commun, un clan avec des valeurs partagées, et une famille lorsque chacun est soucieux du bien-être d’autrui.

Un budget dépassé peut résulter de la concurrence, des offres des clients, et d'autres facteurs économiques.

La gestion de la demande consiste à analyser et à prioriser les besoins des parties prenantes pour orienter le projet dans la bonne direction.

Le lancement du projet vise à définir les objectifs, les ressources nécessaires et à mobiliser les parties prenantes.

Le pilotage du projet consiste à coordonner et à superviser les différentes phases du projet pour assurer son bon déroulement.

La gestion des ressources est cruciale pour optimiser l'utilisation des moyens disponibles et garantir l'atteinte des objectifs du projet.